Politique de confidentialité
Protection des renseignements personnels
Nous recueillons des renseignements personnels en conformité avec les lois et les meilleures pratiques d’affaires commerciales, afin de fournir des services et de faire des affaires éthiques. Nous limitons les renseignements que nous recueillons à ce qui est nécessaire pour, ou lié à ces fins :
Les propriétaires, les employés, (autres) de Gamma Actuaires Conseils ont un accès accordé à l’information du client et doivent comprendre la nécessité de garder l’information confidentielle et protégée en tout temps. Nos méthodes de formation clairement communiquées à tous nos employés d’utiliser l’information uniquement pour l’usage prévu et défini lors de la collecte.
Le personnel est tenu de signer un accord de confidentialité dès le début de l’emploi.
Nous respectons les dix principes de confidentialité fondés sur la législation de la vie privée du gouvernement fédéral, la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.
Responsabilité
Une organisation est responsable des renseignements personnels dont elle a la gestion et doit désigner une ou des personnes qui devront s’assurer du respect de l’organisation avec les principes suivants
Détermination des fins de la collecte des renseignements
Les fins auxquelles des renseignements personnels sont recueillis doivent être déterminées par l’organisation avant ou au moment où l’information est recueillie.
Consentement
Le consentement de la personne doit être informée de la collecte, l’utilisation ou la divulgation de renseignements personnels, sauf lorsque inapproprié
Limitation de la collecte
La collecte de renseignements personnels doit être limitée à ce qui est nécessaire aux fins déterminées par l’organisation. Les renseignements doivent être recueillis par des moyens justes et légaux.
Limitation de l’utilisation, de la communication et de la conservation
Les renseignements personnels ne doivent pas être utilisés ou communiqués à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf avec le consentement de l’individu ou tel que requis par la loi. Les renseignements personnels ne doivent être conservés qu’aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des fins déterminées.
Exactitude
Les renseignements personnels doivent être aussi exacts, complets et à jour que l’exigent les fins auxquelles ils sont destinés.
Mesures de sécurité
Les renseignements personnels doivent être protégés au moyen de mesures de sécurité correspondant à leur degré de sensibilité des renseignements.
Transparence
Une organisation doit faire en sorte à l’information des individus précis sur ses politiques et ses pratiques concernant la gestion des renseignements personnels.
Accès aux renseignements personnels
Sur demande, une personne doit être informée de l’existence, l’utilisation et la divulgation de renseignements personnels à son sujet et lui donnera accès à ces renseignements. Toute personne doit être en mesure de contester l’exactitude et l’intégralité des renseignements et y faire apporter les corrections appropriées.
Demandes de renseignements et plaintes
Contestation de la conformité: Toute personne doit être en mesure de se plaindre du non-respect des principes ci-dessus à la personne désignée pour la protection des renseignements personnels de Gamma Actuaires Conseils par courriel à l’adresse actif@gammaconsultant.com